Nuestros Servicios

Estrategia MICE Business somos los mejores en la coordinación de eventos empresariales, mediante una cita realizamos junto con el cliente un Diagnóstico del evento, donde se plantean claramente los objetivos y alcances del mismo. Estrategia MICE Business presenta una propuesta integral en la que se incluya un presupuesto con lo que se debe contemplar para el logro de los objetivos, si es aceptada la misma, se plantea un plan de trabajo en el cual se especifiquen actividades, responsables y fechas límite para la realización de cada actividad en la organización del evento.

Grupos y Convenciones
  • Planeación y operación del evento.
  • Registro de participantes en línea y en sitio.
  • Logística de transportación terrestre y aérea.
  • Seguimiento y control de hospedaje.
  • Planeación y operación de Tours.
  • Servicios audiovisuales y traducción simultánea.
  • Contratación, negociación y coordinación de proveedores nacionales e internacionales.
  • Asesoría y supervición del programa general, A&B, eventos sociales, programa de acompañantes, actividades recreativas, tours pre y post evento.
  • Desarrollo y mantenimiento de servicios web y virtuales.
  • Edecanes, amenidades, seguridad manejo de VIP´s.
  • Gestión administrativa.
  • Asesoría permanente en actividades del evento y disminución de costos.
Leer Más
Exposiciones
  • Diseño del concepto y del proyecto integral, incluyendo plan de medios y presupuesto.
  • Desarrollo de mercadotecnia y planes de promoción.
  • Inauguración del evento y corte de listón.
  • Ruedas de prensa.
  • Registro y atención a Visitantes y Expositores.
  • Diseño y Mantenimiento de Pagina WEB del evento y Pre-registro.
  • Propuesta y seguimiento al Programa del evento al Programa del evento y actividades atractivas.
  • Organización de conferencias, vinculación con conferencistas.
  • Contratación y negociación con proveedores y recinto.
  • Encuestas de salidas participantes a conferencias, expositores y visitantes.
  • Organización de Lógistica de Reservaciones y traslados.
  • Ventas y comercialización. Apoyo en la obtención de patrocinios.
  • Operación y lógistica.
  • Entrega de informes y resultados del evento.
  • Asesoría permanente en actividades del evento y disminución de costos.
Leer Más
Desarrollo de Proyectos

Innovación en la creación de eventos:

  • Desarrollo del Concepto, planeación, lógistica y presupuesto del evento.
  • Asesoría en la selección del destino y sede.
  • Diseño de imagen y Plan de Mercadotecnia del evento.
  • Apoyo en la obtención de patrocinios y comercialización.

Planeación del Evento:

  • Preparación de propuesta técnica y económica.
  • Coordinación e implementación de la lógistica de cada evento.
  • Apoyo en el Lanzamiento de nuevos proyectos.
  • Planeación y desarrollo del evento, así como Pauta de medios.
  • Apoyo a asociaciones en Postulaciones para Congresos internacionales.
  • Apoyo en la comercialización del Evento.
  • Diseño e imagen del evento

Desarrollo del Evento:

  • Pauta de medios.
  • Invitaciones Electrónicas
  • Telemarketing y Confirmaciones.
  • Registro e inscripciones en línea.
  • Registro en sitio.
  • Edecanes.
  • Apoyo para el diseño, y elaboración de escenografías y stands.
  • Contratación de servicios audiovisuales, traducción simultánea y proveedores varios.
  • Presentación de informes y resultados.
Apoyo en Postulaciones Internacionales

Apoyo a Asociaciones para la atracción de congresos internacionales a México

  • Elaboración de proyecto de postulación.
  • Apoyo en la obtención de patrocinios.
  • Elaboración de bidding book.
  • Asesoría en estrategias para la presentación y asistencia en el extranjero.
Coordinación profesional de:
  • Lanzamientos de producto y aperturas.
  • Exposiciones, Foros.
  • Grupos y Convenciones.
  • Congresos y viajes de Incentivos.
  • Ruedas de prensas.
  • Inauguraciones y actos protocolarios.
  • Cursos Motivacionales y de Integración.
  • Actividades grupales (Retos – Motivación – Integración).
  • Organización integral de Jornadas de capacitación y entrenamiento.
  • Eventos deportivos empresariales.
  • Encuentro de Negocios.
  • Posadas.
  • Graduaciones.

Servicios integrales:

  • Asesoría y vinculación con Conferencias, Proveedores especializados y Clientes potenciales.
  • Convocatoria y atención a medios de comunicación.
  • Búsqueda de patrocinios y comercialización.
  • Registro y atención a visitantes.
  • Ejecución y seguimiento a Pauta de medios y Programas de conferencias.
Servicio para eventos y viajes corporativos
  • Aseoría en la selección del destino.
  • Hospedaje.
  • Transportación.
  • Comités de bienvenida en aereopuertos.
  • Transportación y manejo de VIP.
  • Renta de coches.
  • Recepción y transportación de aereopuerto.
  • Propuesta y coordinación de alimentos y bebidas.
Vinculación, administración y seguimiento de proveedores diversos
  • Equipo audiovisual.
  • Montaje de stands.
  • Edecanes.
  • Publicidad.
  • Banquetes.
  • Decoración.
  • Invitaciones.
  • Arreglos florales.
  • Fotógrafos.
  • Traducción Simultanea.
  • Reservación de hoteles.
  • Transportación.

Solicite cuanto antes una cita con nuestros expertos para platicar de las necesidades de su proximo evento, seguramente tenemos una propuesta de acciones para garantizar la puntualidad de su evento, resultados profesionales y de alto impacto.

Garantía de nuestros servicios

Al contratar nuestros servicios usted puede estar seguro que utilizamos los procesos más avanzados y las mejores heramientas para controlar y administrar hasta los últimos detalles de su evento.

Asimismo desarrollamos y ejecutamos estrategias para que sus Juntas de Trabajo, Convenciones, Congresos, Incentivos y Exposiciones, logren los resultados de alto impacto que usted espera.

Siempre con el objetivo de obtener la mejor calidad al mejor costo y su satisfacción total.